L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 64 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine.
RECRUTE
Pour le Dispositif Habitat Rennes Sud
Un Assistant administratif (H/F)
Le Dispositif Habitat Rennes Sud regroupe 2 établissements : la MAS La Sillandais à Chavagne et le Logis La Poterie à Rennes (FAM-FV-SAJ).
La direction du dispositif est composée de 4 cadres (2 cheffes de service, 1 cadre de santé, 1 directrice).
Description du poste :
Vous venez en soutien de l’équipe de direction du dispositif et vous êtes en lien direct avec la directrice pour l’ensemble des tâches administratives. Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des services supports du siège et des secrétaires du dispositif.
Vos missions sont les suivantes :
- Organiser le suivi administratif et la logistique des processus communs au dispositif : comité de vigilance, réunions RP, COPIL qualité, DUERP, réunions institutionnelles, plan de formation ;
- Contribuer au respect des procédures et processus associatif au sein du dispositif (calendrier, échéances, …) : facturation, suivi d’activités, gestion des ressources humaines ;
- Anticiper les échéances et réaliser des rappels sur des suivis de commande, contrats cadre, sécurité véhicules et bâtiment en lien avec les secrétaires et suit l’exécution des tâches ;
- Concevoir des tableaux de bord et réaliser les suivis d’activité, harmoniser les outils sur les différents sites ;
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Contribuer à la continuité de service des secrétariats.
Profil recherché :
Diplôme de niveau BAC+2 type BTS assistant de gestion de PME-PMI exigé
Assistant(e) expérimenté(e), vous assurez des missions variées.
Aptitude au travail en autonomie et en équipe avec les secrétaires, vous faites preuve de réactivité, d’esprit d’initiative, d’une grande capacité d’adaptation et surtout de méthode et d’organisation.
Vous maîtrisez tous les supports de communication et de bureautique.
Permis B valide obligatoire.
Contrat proposé :
– Mission d’intérim à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu’à début octobre 2024
– Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d’ancienneté selon la règlementation en vigueur
– Lieu de travail : intervention sur les 2 sites du dispositif.
Modalités de recrutement :
Envoyer CV, lettre de motivation, copie des diplômes avant le 20.05.24
À Mme La Directrice du Dispositif Habitat Rennes Sud
Référence de l’offre : 2024-142 AA DHRS Intérim 1 ETP